Die Hausverwaltung in Düsseldorf beschäftigt sich im Bereich der Immobilienwirtschaft mit der administrativen Verwaltung
von Eigentum. Das betrifft vermietete Wohnhäuser, Wohnanlagen, Eigentumswohnungen und Gewerbeobjekte.
Der Hausverwalter wird durch den Eigentümer oder eine Eigentümerversammlung bestellt. Danach übernimmt er/sie alle organisatorischen,
kaufmännischen, technischen und rechtlichen Aufgaben rund um die Immobilie.
Der entschluss der Wohneigentumsgemeinschft das gemeinschaftlich genutzte Eigentum durch eine Hausverwaltung Düsseldorf verwalten lassen ist gefallen. Von da an muss jeder eigentümer mit monatlichen Kosten um die 25 Euro je nach Größe der Wohneinheit rechnen. Bei Mietimmobilien zahlt man rund 30 Euro pro Wohneinheit. Auch dieser Betrag kann je nach Größe und Aufwand variieren. Ein häufiger Mieterwechseln bedingt selbstredend einen höheren Verwaltungsaufwand. Die Hausverwaltung kann langjährige Mieter preiswerter verwalten. Ebenso stellt eine Immobilie, in der neben Wohnungen auch Gewerbeflächen vorhanden sind, höhere Anforderungen an die Immobilienverwaltung.
Der Hausverwalter bzw. die Hausverwaltung übernimmt fortan die organisatorische, kaufmännische,und technische Verwaltung der Immobilie. Zu ihren Aufgaben gehört nicht nur die Kommunikation mit den Eigentümern, Mietern, Versorgern und Behörden. Sie organisiert auch die Einberufung von Eigentümerversammlungen. Sie erstellt Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen, entsprechende Protokollen und archiviert Beschlußsammlungen. Ebenso kümmert sie sich um Versicherungsschäden, holt Angebote ein, vergibt Aufträge an externe Dienstleister und Handwerker und hält Gewährleistungsansprüche unter Kontrolle.
Die Zweckbindung einer Instandhaltungsrücklage ist gestzlich Vorgeschrieben und durch die Hausverwaltung zu begleiten.
Sie darf nur für Instandhaltungs- und/oder Instandsetzungsmaßnahmen Verwendung finden. Oft wird die Rücklage regelwidrig dazu genutzt,
um Liquiditätsengpässe aus laufenden Hausgeldzahlungen zu überbrücken. Das ist so nicht zulässig.
Die Höhe der Instandhaltungsrücklage sorgt regelmäßig für Debatten. Sie ist mit beratender Unterstützung des Verwalters so zu bemessen,
dass beinahe für jeden vorhersehbaren Fall genügend liquide Mittel zur Verfügung stehen. Dazu gibt es verschiedene Berechnungsansätze.
Jedoch hängt es stark von den Faktoren Alter, Bauweise und Zustand des Objekts ab, wie hoch die Rücklage auszugestalten ist.
Eine mittelfristige Instandhaltungsplanung ist immer anzuraten, weil damit auch ein größerer Finanzbedarf frühzeitig kalkulierbar bleibt.
Die Digitalisierung der Hausverwaltung steckt in Deutschland aber auch in Düsseldorf noch in den Kinderschuhen. Einzelne Hausverwalter
entdecken inzwischen aber die Vorzüge digitalisierter Prozesse und machen daraus ein Alleinstellungsmerkmal für sich.
Viele sogenannte sogenannte PropTechs machen digitalisierungsangebote, die diegesamte Branche verändern. Software ist inzwischen cloudbasiert,
Briefe gehen per E-Post raus, Schadensmeldung gibt der Eigentümer in ein Formular über das Internet an die Hausverwaltung weiter.
Instandhaltung beschreibt bei Immobilien alle erforderlichen Maßnahmen, die notwendig sind, um den ursprünglichen Gebäudezustand und die Funktionsfähigkeit aller technischen Baugruppen aufrechtzuerhalten. Nach einer allgemeinen Definition gehören die Wartung, die Inspektion, und die Instandsetzung mit in den themenkreis der Instandhaltung.