WEG-Verwaltung

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TREU-WERT WEG-Verwaltung aus Düsseldorf

Die Wohneigentumsverwaltung bildet sich erst auf Verlangen der Eigentümer

 

Nach dem Wohnungseigentümergesetz steht die Verwaltung von Gemeinschaftseigentum grundsätzlich den Wohnungseigentümern gemeinschaftlich zu. Dabei muss eine „ordnungsmäßige Verwaltung“ stets den Interessen aller Wohnungseigentümer dienen. Die Aufgaben der Wohneigentumsverwaltung ergeben sich überwiegend aus rechtlichen Vorgaben und können nicht durch Vereinbarungen oder Beschlüsse einer Wohnungseigentümerversammlung außer Kraft gesetzt oder beschränkt werden.
Der Verwalter muss daher zuverlässig, vertrauenswürdig und unparteiisch sein.

Aufgrund der komplexen wirtschaftlichen, rechtlichen und technischen Zusammenhänge wird daher die WEG-Verwaltung meist an eine professionelle Hausverwaltung übertragen. Diese wird regelmäßig von einem Verwaltungsbeirat in ihren Aufgaben unterstützt.

Die WEG-Verwaltung beinhaltet ausschließlich die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums. Das in der jeweiligen Teilungserklärung ausgewiesene Sondereigentum bleibt hiervon unberührt.

 


Organisatorische Verwaltung

Wir kommunizieren mit Eigentümern, führen Beiratsgespräche, organisieren Eigentümerversammlungen, prüfen Rechnungen und Belege mit dem Verwaltungsbeirat, erstellen Tagesordnungen, Hausordnungen, Wirtschaftspläne und Beschlussniederschriften.

Wir vergleichen Angebote, kontrollieren Auftragsausführungen, erteilen Mängelrügen, machenGewährleistungsansprüche geltend, bearbeiten Beschwerden und ahnden Verstöße gegen die Hausordnung, leiten Maßnahmen zur Abwendung von Rechtsnachteilen für die Eigentümergemeinschaft ein und wirken bei Gerichtsterminen, Hausgeldklagen und Beschlussanfechtungen mit.

Wir führen Beschlusssammlungen, schließen Wartungs- und Versicherungsverträge ab und erteilen Genehmigungen im Sinne der Gemeinschaft.

Kaufmännische Verwaltung

Wir erstellen Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen, erfassen Verbrauchswerte, erstellen oder veranlassen Heiz- und/oder Wasserkostenabrechnung und weisen haushaltsnahe Dienstleistungen aus.

Wir überwachen die Sollstellung von Hausgeldbeiträgen, bearbeiten Lastschriftbuchungen, veranlassen Zahlungen, buchen Geldein- und Geldausgänge, disponieren Geldmittel auf Giro- und Anlagekonten

Wir planen das Ansparen einer auskömmlichen Instandhaltungsrücklage, errechnen beschlossene Sonderumlagen und fordern diese ein, beantragen beschlossene WEG-Darlehen und mahnen und klagen bei Zahlungsrückständen.

Technische Verwaltung

Wir führen Hausbegehungen mit dem Verwaltungsbeirat durch, überwachen die Wartung und Überprüfung von sicherheitstechnischen Anlagen, weisen Hausmeister und sonstige Dienstleister in ihre aufgaben ein und überwachen die Auftragsausführung durch Handerwker.

Wir veranlassen Kleinreparaturen sowie beschlossene Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, beauftragen Schlüsselbestellungen, melden Schäden im Versicherungsfall, stellen einen telefonischen Notdienst bereit und kümmern uns um eine zeitnahe Schadenbeseitigung.

 

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