Abrechnung

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NebenkostenAbrechnung Düsseldorf

Wir rechnen fristgerecht umlagefähige Betriebskosten oder Nebenkosten ab

 

Die Betriebskostenabrechnung gehört zu den sehr konfliktträchtigen Themen im Verhältnis zwischen Mieter und Vermieter. Das Mietrecht stellt dabei sehr hohe Anforderungen an Form und Inhalt der Nebenkostenabrechnung.
Das macht die Abrechnung meist sehr zeit- und arbeitsintensiv. Durch sich ständig ändernde Gesetze gestaltet sie sich zudem fehleranfällig.
Wir bieten als gesonderten Service die Erstellung einer kaufmännisch und rechtlich korrekten Jahresabrechnung an. Vermieter werden durch die sogenannte kleine kaufmännische Hausverwaltung in besonderer Weise entlastet. Dieses Angebot ist für Eigentümer interessant, die ihre Zeit nicht mit Buchhaltung verbringen möchten, ihre Immobilie darüber hinaus aber selbst verwalten wollen.

 

Ablage von Unterlagen und Belegen

Wir nehmen ihrerseits alle Belege und Informationen entgegen, die für die Erstellung einer rechtskonformen Heiz- und Betriebskostenabrechnung notwendig sind.
Darunter fallen bspw. Belege für Straßenreinigung und Müllabfuhr, Allgemeinstrom, Kabelgebühren, Hausreinigung, Gartenpflege, Hauswart, sowie Rechnungen für Wartung von Aufzügen und Zentralheizungen, Warm- und Kaltwasser, Gebäude- und Haftpflichtversicherungen, etc.

Rechnungsprüfung, Wirtschaftlichkeitsprüfung, Plausibilität

Wir sammeln die von Ihnen erhaltenen Unterlagen im Verlauf eines Abrechnungszeitraumes. Fortlaufend prüfen, verbuchen und verrechnen wir nach folgenden Kriterien:

  • Alle Vorauszahlungen sind auf das Konto des Eigentümers eingegangen.
  • Sämtliche Belege über Zahlungsein- und Zahlungsausgänge liegen vor.
  • Die vorliegenden Rechnungen sind stimmig und nachvollziehbar.
  • Die Verteilerschlüssel zur Aufteilung der Kosten sind korrekt zugeordnet.
  • Jeder Beleg ist mit entsprechendem Verteilerschlüssel verbucht.
  • Die haushaltsnahen Dienstleistungen sind berücksichtigt.

Buchung und Abrechnung der Nebenkosten

Abschließend bringen wir unsere Buchungen in eine für den Mieter verständliche und nachvollziehbare Form. Der fristgerechte Versand der Nebenkostenabrechnung eines jeden Kalenderjahres versteht sich von selbst.

Wir legen die Originalrechnungen und Belege, die die Grundlage für eine Abrechnung bilden, nach Vorgabe der Verwahrfristen ab. Der Empfänger der Nebenkostenabrechnung kann so jederzeit von seinem Recht Gebrauch machen, die Unterlagen im Original einzusehen.

 

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